לא משנה אם זו החתונה הראשונה, השני או הרביעית שלך – מדובר באחד מהאירועים המרגשים, המשפחתיים והמאתגרים ביותר להפקה, ארגון ויישום בשטח. האתגרים יכולים להיות גדולים הרבה יותר מהרגיל, אם החתונה מתוכננת להיות בשטח פתוח (חיק הטבע, חוף הים וכדומה) ולא באולם או גן אירועים מסודר אשר יכול לדאוג להרבה מאוד פרטים קטנים.
במאמר זה אציג לך איך לארגן חתונה מושלמת בטבע בלי טעויות יקרות בדרך.
דוד קייטרינג לאירועים מתמחים בתכנון, הפקה ומתן שירותי קייטרינג לאירועים קטנים וגדולים בפריסה ארצית. הניסיון הרב שצברנו, מאפשר לנו לתכנן עבורך תפריט אוכל מנצח אשר מורכב מחומרי גלם איכותיים, עונתיים וטעימים שישאירו לכל החברים והמשפחה טעם של עוד. לקבלת פרטים נוספים על שירותי קייטרינג לאירועים, ניתן ליצור עימנו קשר ב – 072-3717350 ונשמח לעמוד לרשותך.
איך לארגן חתונה מושלמת בטבע בלי טעויות יקרות בדרך?
באופן טבעי, חתונה אשר מיועדת להיערך בחיק הטבע, חוף הים או פינה נסתרת שמוכרת רק לך תדרוש ממך הרבה יותר תכנון, מחשבה והקפדה על הפרטים הקטנים שבאולם או גן אירועים, לא היית צריך לחשוב עליהם בכלל.
במקרים רבים, מומלץ להיעזר במפיקי אירועים מקצועיים אשר יוכלו להקל עליך את המשימה, לנהל משא ומתן מול הספקים ולסגור את כל הפרטים החשובים לפני ולאורך כל החתונה שלך. לרוב, כאשר מתכננים חתונה בחיק הטבע, מומלץ לשים לב לכל אחד מהפרטים הבאים:
- מיקום – מן הסתם, המיקום של החתונה ישפיע בצורה ישירה על כמות המוזמנים, המועד והספקים שתאלץ לבדוק לצורך הגשמת החתונה שלך. בעת בחירת המיקום, מומלץ לבחור מיקום עם תנאי גישה נוחים, אשר יאפשרו הן למוזמנים והן לנותני השירותים להגיע אל החתונה בצורה מהירה, קלה ונוחה.
- מועד האירוע – לאחר שהמיקום המנצח נבחר, כאשר יש לבחור את מועד החתונה. באופן כללי, חתונה בחיק הטבע מומלץ לערוך החל מחודש אפריל ועד אוקטובר – בחודשי השנה האחרים, יש לבדוק את תנאי השטח במקום ולראות אם אפשר להתמודד עם החום/הקור, תנאי השטח וכדומה.
- ספקים – חתונה בחיק הטבע דורשת התערבות של אינספור נותני שירותים וספקים חיצוניים שבאולם או גן אירועים לא היו נחוצים לך. לדוגמא, יש לדאוג לציוד אירועים מספק (שולחנות, כיסאות, כלי אוכל וכדומה), שירותים ניידים לאורחים ואפילו פתרונות קירור, טיגון ואפייה בשטח.
- ביטוחים – חשוב מאוד לא להקל ראש ולדאוג כי בכל מקרה של אסון לא צפוי, גם הזוג וגם האורחים שמגיעים לשמוח בשמחתם, יבוטחו בפוליסת ביטוח מתאימה אשר מבטיחה כיסוי ופיצוי כספי בכל מקרה של יבוא.
לסיכום, חשיבה מוקדמת, התאמות והקפדה על הפרטים הקטנים הם אבני הדרך להצלחה של כל אירוע קטן כגדול בחיק הטבע.